OneCode
Project Initiation & Kickoff
← Back to Library
Internal Meeting

Project Initiation & Kickoff

Menyelaraskan Visi, Tim, dan Teknologi untuk project komunitas OneCode berikutnya.

OC

One Code

Division of Software Development

Tekan → atau Space untuk lanjut
Agenda 01

Pemilihan Project

Berikut adalah 3 opsi project yang bisa dipilih untuk dikerjakan bersama tim.

1

One Voting

SaaS

Sistem pemilihan elektronik berbasis web. Bisa digunakan untuk pemilihan ketua organisasi, voting event, dan lain-lain.

Real-time Count Secure Multi-tenant
2

One Event

Ref: Goers App

Platform manajemen event dan ticketing. Bisa digunakan untuk workshop, seminar, dan acara komunitas.

Ticketing Registration Dashboard
3

Empact Project

Community Project

Project berbasis dampak komunitas. Fokus pada pemberdayaan dan kolaborasi lintas jurusan untuk solusi nyata.

Social Impact Collaboration Open Source
Agenda 02

Rencana Struktur Tim

Struktur peran yang akan dibentuk setelah project resmi terpilih oleh seluruh anggota komunitas.

Project Leader

Koordinator utama yang memantau timeline, sprint, komunikasi tim, dan koordinasi dengan pengurus.

1 Orang (TBD)

UI/UX Designer

Merancang wireframe, user flow, high-fidelity UI di Figma, serta menyiapkan aset visual & identitas project.

TBD (Terbuka)

Frontend Dev

Mengembangkan antarmuka responsif dan interaktif menggunakan Next.js, React, dan Tailwind CSS.

TBD (Terbuka)

Backend Dev

Merancang skema database PostgreSQL, integrasi data dengan Drizzle ORM, dan logika server Supabase.

TBD (Terbuka)
Agenda 03

Pemahaman Alur & Tugas Flowchart

Memetakan logika bisnis dan alur sistem secara visual sebelum memulai pengembangan kode.

Tujuan Pemetaan Alur

Pahami Logika Bisnis: Memastikan seluruh tim paham bagaimana sistem bekerja dari sudut pandang pengguna.

Identifikasi Aktor: Memetakan siapa saja pengguna sistem dan hak akses/peran mereka masing-masing.

Input, Proses & Output: Mendefinisikan data apa yang masuk, bagaimana diproses, dan apa hasilnya.

Tugas Kelompok

Setelah project disepakati, setiap kelompok wajib membuat rancangan alur berupa flowchart / Activity Diagram.

Tools: draw.io, Figma, Miro, atau Whimsical
Fokus: User Flow & Proses Bisnis Utama

📢 Hasil flowchart ini akan langsung dibahas dan direview bersama pada meeting kali ini.

Bagian 02

Project
Management

Agenda 04

Project Leader & Sprint

Penetapan Project Leader dan pengaturan ritme kerja sprint.

Pemilihan Leader

Setelah Review Flowchart: Pemilihan Project Leader akan diadakan segera setelah sesi presentasi alur bisnis selesai.

Pitching Kandidat: Anggota yang bersedia memimpin project dipersilakan memaparkan visi & cara koordinasinya secara singkat.

Voting Demokratis: Penentuan leader dipilih bersama oleh seluruh anggota aktif yang terlibat dalam batch ini.

Ritme Sprint

1w

Sprint Duration: 1 Minggu

Setiap sprint berdurasi 1 minggu dengan target yang jelas.

Weekly Standup

Meeting mingguan untuk progress review dan blocker discussion.

Agenda 05

Project Management Tools

Platform kolaborasi utama untuk melacak pengerjaan project.

ClickUp Workspace

ClickUp dipilih sebagai pusat koordinasi utama tim. Seluruh progress pengerjaan backlog akan terpantau secara transparan di sini.

Kolaborasi lintas disiplin ilmu (Informatika, DKV, Manajemen, dll.) akan diintegrasikan melalui manajemen tugas yang rapi dan terukur.

Status: Workspace Siap Digunakan

Fitur Utama yang Digunakan

Task Tracking

Pembagian tugas spesifik per anggota, pengaturan tenggat waktu, dan estimasi beban kerja.

Board & List View

Tampilan Kanban board interaktif untuk melihat status pengerjaan (Backlog, In Progress, Review, Done).

Sprint Management

Mengelompokkan tugas ke dalam siklus sprint mingguan agar pengerjaan tetap terfokus.

Agenda 06

Next Action

Langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum meeting selanjutnya.

1

Voting & Finalisasi Project

Seluruh anggota melakukan voting untuk memilih salah satu dari 3 opsi project yang telah dipaparkan.

2

Review Flowchart

Setiap anggota mempelajari alur bisnis project yang dipilih dan menyiapkan Activity Diagram sederhana.

3

Setup Repository & Environment

Menyiapkan GitHub repository, setup project Next.js + Tailwind CSS, dan konfigurasi development environment.

4

Bergabung ke ClickUp Workspace

Seluruh anggota tim bergabung ke workspace ClickUp dan mulai membiasakan penggunaannya.

OneCode

Let's Build
Together

Saatnya menyelaraskan visi dan memulai project pertama kita. Mari berdiskusi!

OC

OneCode

Division of Software Development

Slide 1 / 9
Slide 1 / 9